logo omogen
icone croix de fermeture du pop up
Demande de démo OMOGEN
icone compte rendu et notifications

Comptes rendus - Notifications

OMOGEN permet à vos équipes terrains de collecter de la donnée méthodiquement.

Cela est possible via le paramétrage en amont de questionnaires spécifiques (ou mode opératoire) qui leurs sont envoyés automatiquement sur leur application mobile avec le détail de leur mission.

Cette collecte de données permet de générer automatiquement des documents PDF spécifiques (état des lieux, contrôles, compte-rendu, etc.) suivant des modèles de documents ajoutés à OMOGEN en amont.

Ces rapports sont complétés automatiquement avec les réponses fournies lors des interventions par les questionnaires, les données de l’intervention et celles du patrimoine associé s’il y en a.

Il est possible dans le paramétrage de conditionner l’envoi automatique de ces rapports par email à différents destinataires via les notifications OMOGEN.

 

En détail

  • Le contenu des questionnaires pour les équipes terrain est personnalisable a 100% par prestation, activité ou client.
  • Les documents PDF sont générés à partir des modèles que vous importez dans OMOGEN.
  • Vous pouvez utiliser les réponses aux questions pendant l’intervention, les informations de l’intervention ou du patrimoine associé pour remplir le document PDF.
  • Les notifications avec rapport PDF intégré sont envoyées automatiquement en fonction du paramétrage par prestation, activité ou client
  • L’envoi automatique de la notification est conditionné en fonction de votre paramétrage au changement d’état d’une intervention terrain (planifiée, en cours, réalisée, clôturée).
  • Le paramétrage des personnes habilitées à recevoir le rapport (client, responsable, autre contact) se fait de manière intuitive.
  • Le rapport en pièce jointe de la notification peut être accompagné d’un texte dans le corps du mail avec récupération automatique des champs dans les fiches (intervention, patrimoine, etc.)

 

Pour compléter

Cette fonctionnalité fortement adaptable est utilisée pour générer et envoyer des documents ou comptes rendus suivant les prérequis des utilisateurs.

En fonction du paramétrage demandé de la solution, elle peut également être utilisée pour générer et envoyer automatiquement des devis et des factures selon le même procédé.